Для оформлення документів необхідно подати офіційну заявку в центри сертифікації, які отримали державну акредитацію на ведення такого роду діяльності. До заяви додаються документи, що містять опис товарів та їхні технічні характеристики. Свідоцтво видається на підставі лабораторних досліджень, що дають змогу встановити відповідність металопродукції певним параметрам - міцності, твердості, реакції на зовнішні впливи тощо. Позитивне рішення про видачу сертифікатів ухвалюється тільки в тому разі, якщо всі проведені експертизи та випробування дали задовільний результат.
Під час сертифікації металопрокату потрібно додатково отримати свідоцтво про державну реєстрацію, що підтверджує його якість і санітарну безпеку. Для металопродукції іншого призначення обов'язкові сертифікати не потрібні, також немає необхідності оформляти пожежні сертифікати. Однак виробник може провести сертифікацію на добровільній основі, що дасть змогу підвищити конкурентоспроможність продукції, що випускається, на споживчому ринку.